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律师在公司运作中的作用

2009-08-28 21:11:41 来源:夏春德


律师在公司运作中的作用

    公司法既是商事组织法也是商事行为法,它要求公司设立的条件和程序、公司的内部结构、公司股东的权利和义务等直接关系公司组织的事项都应当符合公司法的规定,同时也要求与公司组织直接相关的公司行为(如:募集资本、发行公司债等)应当符合公司法的规定,这些规定大多属于强制性规定,也就是说,如果公司违反了这些规定,将会给公司和股东带来无法估量的损失或者发起人设立公司的目的就无法实现。可见,公司要做到依法经营、避免风险或其他不必要的损失、维护自身的合法权益避免法律纠纷,律师在公司运作中起到非常重要的作用。

 

一、律师在公司设立中的作用

 

    1、审核发起人的资格

    公司设立行为属于民事法律行为,要求作为公司发起人的自然人必须具有完全民事行为能力,作为公司发起人的社会组织必须具有法人资格。如果发起人不具有完全民事行为能力,就有可能导致公司设立的行为无效。

    2、帮助确认股权

    审核发起人的出资,发起人的出资必须转移出资的所有权,如果需要办理所有权转移手续的必须依法办理,避免出资不实、虚假出资或者出资后抽逃出资,否则其他发起人将对此承担连带责任。

    3、检索公司拟定的经营范围

    公司发起人拟定经营范围后,必须检索经营范围是否法律法规规定的必须依法由相关国家机关批准的项目。如果是需要经相关国家机关批准的,必须先报请批准,否则将会延误公司的设立或者导致公司设立无效。

    4、帮助起草公司设立所需的相关法律文件,审核法律文书

    帮助草拟一些必须向公司登记设立机关提供的设立公司必备的法律文书(如:发起人协议书、公司章程、招股说明书、授权委托书等)和公司内部的一些法律文件(如:创立大会会议通知、创立大会会议记录、发起人选举董事、监事会议记录、股东会议、董事会会议和监事会会议规则等);帮助审核相关法律文书的合法性。

    5、把握公司内部治理结构的设置

    除一人有限公司、国有独资公司(该两个公司内部管理机构的设置较为自由)外,有限责任公司和股份有限公司内部管理结构的设置都是法律的强制性规定,如果违反该规定,将导致公司无法设立或者公司设立行为无效。

 

二、律师在公司经营运作中的作用

    1、代理公司谈判、拟订谈判工作方案和谈判提纲

    代理公司谈判是公司律师的一项重要工作,为了保证整个谈判工作的顺利进行,把握谈判的进程,避免问题的遗漏,以免对公司造成损失,律师在与客户进行谈判之前,就必须草拟好谈判工作方案和谈判提纲。公司的谈判工作,由律师代理或者参与,有利于公司避免遭受不必要的损失,或有利于维护公司的合法权益。

    2、制作备忘录

    备忘录是谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件,对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中,为解决某些方面的问题,当事人要进行多次的谈判,为了了解谈判的进程,需要通过书面的形式把双方讨论的问题明确下来,以便于在下一次谈判时参考。有的备忘录还具有可执行的效力,这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。

    3、参与资产评估和验资,出具法律意见书

    资产评估和验资是评估机构对资产进行评估和注册会计师接受公司的委托后,对公司的实收资本及相关的资产、负债的真实性、合法性进行审验的一项重要工作,由律师参与其中,有利于督促资产评估和验资顺利、合法、有效地进行,验资报告具有法定证明效力,是设立公司或变更登记的主要依据,资产评估报告是司法裁判的重要依据。律师可以帮助公司对审查验资报告和资产评估报告的合法性进行审查,并出具法律意见书。

 

三、律师在公司合同管理中的作用

    1、参与合同管理

    由律师参与合同管理,依靠律师的法律专业知识,及时审核合同及与此相关的书面文件,确保文件的合法有效,有效地把握合同的履行期限和相关诉讼时效,督促公司能及时行使权利,能促使公司合同的管理更为科学、合理,避免公司遭受不必要的损失。同时还应当注意保管公司与客户往来的信件、各种票据、单据或凭证,如:汇票、支票、发货单、货运单等。

    规范合同档案,按照一定的顺序,如实记载合同签订、履行的真实情况,特别是涉及合同履行的全部文字材料逐一登记归档,便于查询和利用。公司要通过对合同的档案管理,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护公司的合法权益。

    2、草拟合同及相关书面文件

    合同的草拟工作,更要交由律师来负责,律师能根据不同合同的特殊法律规定,拟订合适的、合法、有效的合同,避免出现遗漏和偏差,否则可能导致合同的无效或者在遭受损失后无法救济。

    3、代理行使各项法定权利

    在签订、履行合同的过程中,由律师依法、及时行使各项法定权利。如依法行使合同解除权、变更权,各种抗辩权(不安抗辩权、后履行抗辩权、同时履行抗辩权),抵押权、质押权、留置权,追认权,代位权、撤消权等等。

    4、注意合同债权债务的移转

    注意对方当事人债务的移转情况,如公司分立、合并、兼并,法人破产和当事人死亡,法人被依法撤消等等,针对不同情况,及时行使债权。当然,在一定的情况下,当一旦出现对方当事人难以履行债务或行使债权成本过高的情况,公司能及时转移债权也是一个很好的选择。

 

四、律师在公司知识产权保护中的作用

    1、公司名称的确定

    公司取名,颇有讲究,律师在公司确定名称之时,可以把握公司名称不会违反法律法规的禁止性规定,不至于侵犯他人的名称权,避免名称因违法而无效,或者避免因侵权而导致不必要的纠纷发生。同时,公司的名称一旦被预先核准,公司就对名称享有所有权,可以谨慎防范他人侵犯公司的名称权。

    2、代理申请专利权,代理申请、变更商标权等知识产权

    律师代理申请专利权时,可以通过律师所拟订的权利要求书,实现对专利权的有效保护,权利要求书是申请专利的重要法律文件,也是确定专利权保护范围的依据。要拟订好权利要求书,必须由专业律师来当此重任。律师在代理申请商标权时,可以针对不同情况采取不同的申请策略,如为了更好地保护商标权,可以对所有与申请登记的商标相类似的文字、图形及其组合同时进行申请登记,当然这要考虑缴纳费用的情况。

    3、代理签订、草拟技术合同

    4、代理签订、草拟专利权、商标权转让合同和专利权、商标权使用许可合同

 

五、律师在公司劳动用工中的作用

    1、协助公司招聘员工

    帮助审核、草拟有关公司招聘的各种文件,如:企业招聘计划书、企业招聘面试通知书、企业招聘面谈记录表、企业招聘广告等;对公司招聘事项提出合理化建议和意见。

    2、草拟劳动合同、协助公司依法履行劳动合同

    劳动合同涉及劳动者的权益保护问题,公司应屏弃通过劳动合同来限制甚至剥夺劳动者的合法权利就可以使自己获得更多的利益的观念,公司给劳动者提供应有的保障,可以赢得劳动者对公司的忠诚和真诚奉献,更能激发他们劳动的积极性、主动性和创造性,从长远来看,对公司的发展是有利的。如果不合理甚至非法剥夺劳动者的应有权利,公司不但不能因此获利,反而可能要承担相应的法律责任,如:非法免除公司应当承担的法律责任的,该规定是无效的,如“工伤概不负责”不能达到免除公司责任的效果。所以在签定劳动合同时,要遵守国家有关劳动用人方面的各项规定,条款公平合理,体现按劳分配的原则;要切实保护劳动者的权利,明确劳动安全保护的条件和必要的防护措施;公司还应当根据本公司的实际情况,对员工的劳动纪律、劳动质量、工作标准做出适当而合理的安排,既要保证公司的工作效益,又要保障员工的切身利益。

    公司依法依劳动合同的规定履行合同的相关规定,如:依法依约解除劳动合同。 

    3、代理处理劳动和社会保险方面的有关业务

    4、对员工进行普法教育

    5、代理公司协调与相关行政主管机关、工会组织等的关系

 

六、律师在公司纠纷处理中的作用

    1、代理参加民事诉讼

    律师代理参加民事诉讼包括:提起诉讼、上诉、提出反诉、撤诉、提出管辖权异议、提请回避、提出财产保全申请、支付令申请、公示催告申请等。

    2、代理参加仲裁 

    3、代理提起行政复议和行政诉讼

    4、申请强制执行

 

七、律师在公司其他方面业务的作用

    1、协助公司避税筹划

    2、代理公司有关投资置业的招标投标业务

    3、参与筹划公司资产重组

    4、参与公司的破产清算

    温馨提示:关于公司运作过程中的业务,公司应当选择熟悉公司法方面法律法规且具有丰富从业经验的专业律师办理。

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